Professioneel Agendabeheer Uitbesteden | Altijd Bereikbaar

Waarom uw Agendabeheer Uitbesteden aan Telecontact?

Een overvolle agenda, gemiste telefoontjes, en de constante onderbreking van uw werkzaamheden. Herkenbaar? Telecontact biedt professioneel agendabeheer zodat u zich kunt concentreren op uw kernactiviteiten. Onze ervaren telefonistes plannen afspraken in, beheren uw agenda en zorgen ervoor dat u geen belangrijke calls mist.

Of u nu een ZZP'er, MKB-bedrijf of grote onderneming bent, een efficiënt beheerde agenda is cruciaal voor uw succes. Wij integreren naadloos met uw bestaande systemen of zetten een nieuw, overzichtelijk systeem voor u op.

Functionaliteiten en Voordelen

Onze Agendabeheer Diensten

Inplannen van afspraken (telefoon, e-mail, online)
Beheren van beschikbaarheid en bloktijden
Versturen van afspraakbevestigingen
Versturen van afspraakherinneringen
Verzetten of annuleren van afspraken
Synchronisatie met uw digitale agenda (Google, Outlook, etc.)
Filteren en prioriteren van afspraakverzoeken

Voordelen voor Uw Praktijk/Bedrijf

Meer tijd voor uw kernactiviteiten: Professionele uitstraling naar klanten
Minder gemiste afspraken (no-shows): Efficiëntere planning en tijdsbesteding
Efficiëntere planning en tijdsbesteding: Professionele uitstraling naar klanten
Professionele uitstraling naar klanten: Minder gemiste afspraken (no-shows)
Voorkomen van dubbele boekingen: Altijd en overal inzicht in uw agenda
Altijd en overal inzicht in uw agenda: Voorkomen van dubbele boekingen
Kostenbesparing t.o.v. interne planning:

Hoe Wij Uw Agenda Beheren

Intake & Systeemkeuze: Bespreken van uw wensen, type afspraken, doorlooptijden en voorkeur voor agendasysteem (uw huidige of een nieuw systeem).
Configuratie & Toegang: Instellen van het agendasysteem, configureren van afspraaktypes, beschikbaarheid en het verlenen van de benodigde toegang aan ons team.
Protocol Afspraken: Vastleggen van duidelijke instructies voor het maken, wijzigen en annuleren van afspraken, inclusief communicatievoorkeuren (bevestigingen, herinneringen).
Live Agendabeheer: Ons team beheert actief uw agenda, plant afspraken in, communiceert met uw klanten en houdt u op de hoogte van wijzigingen.
Rapportage & Feedback: Periodieke rapportages over gemaakte afspraken, no-shows en andere relevante statistieken. Ruimte voor feedback en aanpassingen.

Efficiënter Plannen?

Laat ons uw agendabeheer verzorgen. Vraag nu een vrijblijvende offerte aan.

Offerte Agendabeheer

Gerelateerde Diensten

Direct Contact

Klaar voor een Efficiëntere Agenda met Telecontact?

Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over hoe wij uw agendabeheer kunnen optimaliseren. Ervaar de rust en productiviteit van een perfect georganiseerde agenda.

Contacteer Ons